01 // Der Status Quo

Unternehmen statt
Verwaltung.

Eingangsrechnungen sortieren, neue Mitarbeiter manuell anlegen, Leads von Hand ins CRM kopieren. Diese manuellen Handgriffe binden wertvolle Ressourcen. Wir automatisieren sie.

02 // Posteingang

Anhänge finden
alleine ihr Ziel.

Ihr System erkennt eingehende Rechnungen und Dokumente im E-Mail-Posteingang automatisch. Kein Herunterladen, kein manuelles Verschieben mehr.

  • Automatische Mail-Extraktion
  • OCR-Texterkennung (Belegdaten)
03 // Archivierung

Rechnungsablage
ohne Handgriff.

Dokumente werden nach Ihren Regeln benannt und revisionssicher archiviert. Gleichzeitig fließen alle relevanten Daten direkt in Ihre Buchhaltung (z.B. DATEV).

Der Steuerberater bekommt alles fertig vorbereitet.

04 // HR & Personal

Onboarding
auf Knopfdruck.

Neuer Mitarbeiter? Ein Formular ausfüllen, den Rest erledigt das System: Arbeitsvertrag erstellen, E-Mail-Accounts anlegen, Software-Zugänge einrichten und Willkommens-Infos versenden.

  • Vertragserstellung (Auto-Fill)
  • User-Provisioning (Google/M365)
05 // Vertrieb

Kein Lead
geht verloren.

Anfragen von der Webseite landen nicht mehr nur im Postfach. Sie werden automatisch im CRM angelegt, qualifiziert und dem richtigen Vertriebler zugewiesen.

Reaktionszeit < 5 Minuten. Automatisch.

06 // Die Technik

Digitale Pipelines.

A

Universal API

Wir verbinden HR-Tools, CRMs und Buchhaltung nahtlos miteinander.

B

Datenextraktion

Intelligente Verarbeitung von unstrukturierten Daten (E-Mails, PDFs).

C

Skalierbarkeit

Systeme wachsen mit. Ob 5 oder 500 Mitarbeiter.

07 // Perfekt kombinierbar

Weitere Bereiche
entdecken.

Häufig gestellte Fragen zur Büro-Automatisierung

Die Kosten hängen vom Umfang ab. Eine einfache Dokumenten-Automatisierung startet ab ca. 1.500€. Komplexere Workflows (z.B. HR-Onboarding mit mehreren Systemen) liegen bei 3.000-8.000€. Wir erstellen Ihnen nach einem kostenlosen Erstgespräch ein individuelles Angebot basierend auf Ihrer konkreten Situation.
Einfache Automatisierungen (z.B. E-Mail-Benachrichtigungen, Dokumenten-Sortierung) setzen wir in 1-2 Wochen um. Umfangreichere Projekte wie komplette Workflow-Automatisierungen dauern 4-8 Wochen. Die genaue Dauer besprechen wir im Erstgespräch nach Analyse Ihrer Anforderungen.
In den meisten Fällen ja. Wir arbeiten mit gängigen Business-Tools wie Microsoft 365, Google Workspace, DATEV, Lexware und vielen Branchensoftware-Lösungen. Falls eine direkte Integration nicht möglich ist, entwickeln wir Schnittstellen oder nutzen Zwischenlösungen. Im Erstgespräch prüfen wir die Kompatibilität mit Ihren Systemen.
Datenschutz hat oberste Priorität. Alle Automatisierungen werden DSGVO-konform umgesetzt. Wir arbeiten bevorzugt mit Ihren bestehenden Systemen und Servern. Bei Cloud-Lösungen nutzen wir ausschließlich europäische Anbieter mit ISO 27001-Zertifizierung. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Ja, das ist möglich. Wir setzen auf Standard-Tools und dokumentieren alle Workflows transparent. Sie erhalten eine Einweisung und können einfache Anpassungen (z.B. E-Mail-Texte, Zuständigkeiten) selbst vornehmen. Für komplexere Änderungen stehen wir auf Wunsch mit Wartungsverträgen zur Verfügung. Viele Kunden nutzen eine hybride Lösung: Basis-Anpassungen selbst, größere Updates durch uns.

Prozesse
automatisieren.

Lassen Sie uns Ihre manuellen Zeitfresser identifizieren. Wir finden die Lösung.